Descrizione del prodotto
Drago2000 è una soluzione software gestionale completa, organizzata in moduli separati ma completamente integrati tra loro. Permette di archiviare i dati dei clienti e dei fornitori, gestire il magazzino, creare documenti di vario genere come i preventivi, gli ordini e le fatture ed infine raccogliere informazioni finanziarie come le scadenze ed i movimenti di conto corrente. L'integrazione dei moduli e la condivisione delle informazioni sono i principali punti di forza di Drago2000, è possibile ad esempio associare una scadenza di pagamento ad un cliente e inviare via fax un sollecito intestato, creare una fattura direttamente dalla scheda di un cliente e selezionare dal magazzino gli articoli venduti tramite codice EAN, oppure ancora collegare una banca d'appoggio alla scheda di un fornitore direttamente dalla procedura di carico. L'accesso al programma è protetto da un sistema di utenti e password e prevede una funzione automatica di correzione degli errori in caso di arresto inatteso del computer. Dal pannello principale è possibile avviare i diversi moduli, comunicare attraverso un sistema di posta interna con gli altri utenti ed aprire programmi e documenti esterni. Drago2000 è gestibile interamente via mouse oppure via tastiera, l'interfaccia utente è semplice ed intuitiva, i comandi non disponibili sono sempre disabilitati, le finestre possono essere ridimensionate e l'utente può quindi sfruttare appieno il desktop, le icone sono chiare ed esplicative, standard per tutti i moduli. Drago2000 prevede la possibilità di personalizzare le diverse impostazioni, i modelli di stampa, i caratteri, i colori e le preferenze generali. Ogni modulo dispone infine di funzioni di ricerca, (anche avanzata) selezione, stampa ed export.

A chi si rivolge
Il prodotto è destinato ad aziende, uffici, attività commerciali, liberi professionisti ed artigiani che gestiscono informazioni, documenti e risorse con il computer ma desiderano razionalizzare le procedure all'interno di un software integrato dotato di un'interfaccia semplice ed intuitiva. Drago2000 si rivolge anche a tutti coloro che non sono ancora in possesso di strutture hardware e software ma che sentono sempre di più la necessità di adeguarsi agli standard tecnologici ed automatizzare così le procedure della gestione aziendale.

Moduli disponibili

• Anagrafica Clienti e Fornitori
• Archivio Banche d'appoggio (da collegare ai clienti/fornitori)
• Gestione Magazzino (anagrafica articoli, carico/scarico, impegno di vendita, verifica scorte, codici EAN, gestione numeri seriali, inventario, ecc…)
• Gestione Preventivi
• Ordini e Documenti (fatture, ddt, note di credito, buoni di consegna, ecc…)
• Scadenzario crediti e debiti
• Contabilità a partita doppia (maggio 2002)
• Conto Corrente
• Posta Interna (per comunicare tra gli utenti di Drago2000)
• Configurazione sistema (gestione utenti, backup, registri, preferenze, ecc…)
• Applicazioni Esterne (scorciatoie per avviare rapidamente programmi, aprire documenti, siti Internet, ecc…)

Caratteristiche generali del prodotto

• Possibilità di funzionamento sia su postazione singola sia in rete locale (database memorizzato su file server condiviso e accessi contemporanei)
• Dati protetti da password criptate e accesso al programma per utente
• Funzioni principali direttamente accessibili tramite barra degli strumenti e scorciatoie da tastiera
• Funzioni classiche per creare ed eliminare le schede, aggiornare le modiche apportate, stampare i dati, ricercare informazioni, ecc…
• Architettura scalabile con moduli integrati acquistabili separatamente
• Interfaccia utente semplice ed immediata, pulsanti con icone a colori e supporto del tasto destro del mouse per le funzioni avanzate
• Schede anagrafiche dettagliate, ricche di funzioni interattive e campi modificabili direttamente dall'utente
• Campi obbligatori evidenziati e procedure di convalida intelligenti
• Possibilità di gestire interamente il ciclo attivo di vendita, dal preventivo fino alla data del pagamento della fattura, passando per l'ordine, il DDT e lo scarico di magazzino
• Procedure di ricerca con elenchi di scelta e risultati interattivi
• Modelli di stampa modificabili direttamente dall'utente, menu preferenze per impostare le opzioni del programma
• Anteprima di stampa e funzioni per l'export dei dati nei più comuni formati
• Messaggistica chiara ed esauriente, errori, informazioni e avvertimenti
• Log di tutte le operazioni eseguite dagli utenti

Caratteristiche principali dei diversi moduli

Clienti/Fornitori:

• Visualizzazione archivi in modalità "elenco" e scheda singola
• Dati anagrafici, informativi e amministrativi suddivisi per categoria
• Possibilità di associare una fotografia alla scheda cliente
• Agenti di vendita collegati alla scheda del fornitore
• Funzioni rapide per visualizzare lo storico acquisiti e vendite
• Dati statistici (tot. acquistato, data ultima vendita, credito residuo, ecc…)
• Funzione "nuovo documento" direttamente dalla scheda cliente/fornitore
• Archivio banche d'appoggio di supporto alla scheda cliente/fornitore

Magazzino:

• Codifica degli articoli tramite codice interno alfanumerico, EAN/UPC e numero seriale
• Scheda dell'articolo corredata di fotografia, marca, descrizione, unità di misura e prezzo
• Possibilità di duplicare una scheda articolo
• Gestione prezzi d'acquisto multipli con sconto ed associati all'archivio fornitori
• Gestione magazzino, settore merceologico e reparto
• Statistiche di vario genere, (data ultimo acquisto, pezzi acquistati, ecc…) informazioni sulla catalogazione e sulla sistemazione dell'articolo
• Funzione per lo scarico rapido al banco
• Impegni di vendita/ordini con gestione separata della giacenza e della quantità di articoli impegnati (giacenza reale)
• Storico degli acquisti e vendite con funzioni di ricerca e stampa
• Livello di riordino e scorta minima
• Funzioni automatiche per l'allineamento del listino

Ordini:

• Integrazione con il magazzino, l'archivio clienti e la procedura di fatturazione
• Collegamento della procedura con il modulo impegni di vendita
• Possibilità di sospendere un ordine oppure di contrassegnarlo per la cancellazione (eliminazione temporanea dell'impegno di vendita)
• Numerazione automatica
• Possibilità di immettere il nome ed il telefono dell'agente
• Supporto dell'opzione fido residuo specificato nella scheda cliente
• Stampa elenco ordini attivi e ordine singolo (anche su più copie)

Gestione documenti:

• Archiviazione dei documenti all'interno di raccoglitori che l'utente può creare, spostare, rinominare e personalizzare
• Browser integrato per la visualizzazione dei documenti archiviati
• Creazione unificata di documenti di trasporto, note di credito e fatture
• Gestione bozze per la creazione di documenti temporanei modificabili fino al momento dell'archiviazione definitiva
• Elenco "preferiti" (per associare rapidamente un documento ad un cliente oppure un fornitore abituale)
• Funzione di completamento automatico righe non codificate
• Possibilità di aggiungere commenti nel corpo della fattura (anche in grassetto)
• Anteprima di stampa del documento (completo di logo a colori)
• Ricerca documenti con funzioni semplificate per la consultazione del risultato della ricerca
• Funzione per la chiusura dell'anno e l'archiviazione dei documenti in raccoglitori storici
• Statistiche di vario tipo, percentuale margine, totali, ecc…

Scadenzario:

• Gestione separata crediti e debiti con totale generale e suddiviso per mese
• Elenco categorie delle scadenze modificabile direttamente dall'utente
• Crediti e debiti associabili alle schede clienti e fornitori
• Possibilità di specificare un certo numero di giorni di preavviso sulla scadenza
• Visualizzazione scadenze passate, correnti (oggi e domani) e prossime
• Scadenze personali associate all'utente connesso
• Automazione stampa sollecito di pagamento con anteprima
• Archivio scadenze eliminate con note di chiusura
• Integrazione del modulo con la procedura carico, scarico e fatturazione per la creazione automatica delle scadenze

Conto corrente:

• Possibilità di gestire più conti correnti contemporaneamente
• Archivio delle causali modificabile dall'utente
• Visualizzazione del saldo attuale oppure ad una data specifica
• Funzione evidenziatore colorato da applicare sui singoli movimenti
• Videata unica con tutti i saldi dei conti correnti definiti
• Stampa di tutti i movimenti oppure di quelli selezionati
• Export dei dati su MSExcel

Posta interna:

• Gestione messaggi ricevuti, inviati e cancellati
• Composizione messaggio con possibilità di applicare formati al testo, inserire immagini ed importare file RTF e TXT esterni
• Possibilità di allegare documenti, file di grafica, testi, ecc…
• Destinatari multipli con supporto della rubrica utenti
• Modelli e firma elettronica
• Funzione di ricerca e stampa dei messaggi